第1150章 活兒不能一個人幹
江小琪歎氣:“你不知道,我們這辦公室也不是不整理,可是每次整好,之後工作的時候一找東西,很快就又翻亂。”
看出來了。
這些桌面上的東西雖亂,可是大多沒有積灰,可見是經常翻的,和剛去紡織廠龐大江和王麗麗辦公室的亂完全是兩回事。
祝曉敏點點頭問:“這些材料是平時拿來看,還是有别的用?”
江小琪說:“這些都是各部門送來的材料,我們制定計劃要做參考,隻拿來看。”
祝曉敏說:“隻拿來看就好說,回頭分類整理,翻的時候既好找,又整齊。”
江小琪歎氣:“那還不是找幾回又翻亂?”
祝曉敏笑:“隻要翻完再放回原處就不會亂。”
江小琪擡下巴指指辦公室裡另幾個人,聲音一點都沒有減小:“就他們,翻完就不管,放回去才怪。”
說的蘇果果笑起來:“好像你不是似的。”
另幾個人也跟着笑。
各種材料還沒有整好,王堅和李勝已經擡張桌子回來,見辦公室裡下不去腳,就放在門口問:“要怎麼擺?”
大家互相看看,男的抓腦袋,女的撓臉頰。
穆志成聽到喊聲,又從自己辦公室出來,探頭向裡看看,向李向傑說:“不然,你搬我辦公室去?”
李向傑忙擺手,一臉嫌棄:“司長,你那裡比我們還亂呢。”
穆志成說:“正好你過去幫我收拾一下。”
李向傑不樂意:“我就知道你想抓壯丁,算了吧,我還是喜歡大辦公室。”
穆志成搖頭:“這不是你們擺不下嘛。”
李向傑指着靠窗的第二組桌子,向祝曉敏問:“祝曉敏同志,這是蘇果果和楊秀青的桌子,不然,你的桌子橫着拼她們這裡?”
祝曉敏看看那片地方,直接說:“我坐這裡,你們進出會不會不方便?”
“好像是!”李向傑摸摸下巴,又擡頭看看穆志成,又忙說,“想想,我們再想想。”
這是多不想去和穆司長擠同一個辦公室?
祝曉敏看的好笑。
幾個人好不容易把所有的材料都疊起來,都在辦公室裡瞧來瞧去,衡量怎樣放桌子。
原本就有十張桌子,現在又再加一張,還有那東一個西一個的櫃子。
十個人站在地上轉圈圈,一下無從下手。
祝曉敏衡量一下,咳嗽一聲問:“我們,能不能打破這個布局?”
“怎麼弄?”李向傑問,“你說來聽聽。”
祝曉敏說:“這裡是兩張桌子兩張桌子對擺,這樣就會多出過道,如果我們直接相對擺成一排,可以省不少地方。”
史廣全比劃:“那不和會議室似的?”
祝曉敏點點頭:“把所有的櫃子靠内牆,還整齊一些。”
吳國強過去翻櫃子:“我們找繩子拉個長度,看看夠不夠五張桌子拼起來。”
“對對!”蓋國良附和。
蘇果果卻笑:“五張桌子,對着拼隻能放十張,還是把李司長擠出去吧。”
李向傑也說:“是啊,還有一張怎麼擺?”
祝曉敏指指最裡端:“橫着擺頭上,應該夠。”
這根本就是知青們擺飯桌的擺法,不但省地方,還方便大家交流。
這會兒吳國強已經拿了繩子過來,先拉了辦公室的長度,再折疊五折和桌子比劃,放是能放下,隻是兩邊沒有多少空地。
李向傑拍闆:“就這麼擺吧,我這邊夠坐就行,那邊多餘點地方,靠窗那邊的人還得繞過去。”
大家嘻嘻哈哈:“還是這邊先留下過道,你那裡有多大算多大。”
李向傑笑:“别過份。”
大家說笑着,幾個女的忙着挪材料,男的拖桌子,十一張桌子很快擺好,還真兩邊各留不到一米,一端能夠坐人,另一端能夠過人。
馬新錄向祝曉敏一挑大拇指:“祝曉敏這眼神,可真是準。”
一起忙這麼一會兒,自覺已經親近一些,直接叫了名字。
楊秀青攤手,看着桌子上堆積成山的材料:“還有這些呢,可比搬桌子麻煩。”
“隻能慢慢整,看到暫時用不到的,先塞櫃子裡。”李向傑說。
“那就更不好找了。”蘇果果搖頭。
祝曉敏問:“能不能讓檔案室先幫忙整一下?”
楊秀青問:“什麼檔案室?”
祝曉敏詫異:“沒有檔案室?”
好幾個人立刻搖頭。
是啊,這紀委會去年才合并,以前隻是一個小部門。
祝曉敏有點頭疼,隻好說:“要是我們自己整也不難,回頭理順編個目錄,以後也好找。”
“什麼目錄?”江小琪問。
祝曉敏指指桌子上的材料:“就是材料的目錄,分類之後,能裝訂裝訂,不能裝訂裝盒,每一種編個目錄,以後好找,還不亂。”
大家聽的頭疼,都一臉無措的看着她。
李向傑問:“祝曉敏,這個工作你做過?那你來做成不?我們給你打下手。”
“行!”祝曉敏點頭,“這些材料屬哪一類,估計我有一些不明白,就得你們幫忙。”
活兒是可以幹,但不能自己一個人幹,不然會養成習慣。
“這材料分類,按什麼标準?”江小琪不明白,“是按時間?每一年的放一起?還是按文種,報表和報表,文件和文件?”
祝曉敏沉吟一下,拽過面前的一疊材料來翻一翻,見不止時間不确定,文種不一樣,甚至又有工業類,又有能源類,還有貿易類,忍不住問:“我們單位沒有專管文件整理的部門?”
“我們就是……”李向傑有點不好意思,“工業有專門的工業司,能源有能源司,貿易有貿易司,這些好多是他們那裡形成的材料,最後都會彙總給我們,我們再根據情況制定計劃、規劃,文件也是在我們這裡存着。”說着,指了指對面,“司長辦公室隔壁,就是一間我們的資料庫,也……”
也亂得很。
後邊四個字沒有說出來,不好意思的抓抓腦袋。
祝曉敏暗吸一口涼氣,試着問:“資料庫裡的資料,也沒有分類?”