第1151章 了解工作最快的方式
祝曉敏指指桌子上的材料:“就是材料的目錄,分類之後,能裝訂裝訂,不能裝訂裝盒,每一種編個目錄,以後好找,還不亂。”
大家聽的頭疼,都一臉無措的看着她。
李向傑問:“祝曉敏,這個工作你做過?那你來做成不?我們給你打下手。”
“行!”祝曉敏點頭,“這些材料屬哪一類,估計我有一些不明白,就得你們幫忙。”
活兒是可以幹,但不能自己一個人幹,不然會養成習慣。
“這材料分類,按什麼标準?”江小琪不明白,“是按時間?每一年的放一起?還是按文種,報表和報表,文件和文件?”
祝曉敏沉吟一下,拽過面前的一疊材料來翻一翻,見不止時間不确定,文種不一樣,甚至又有工業類,又有能源類,還有貿易類,忍不住問:“我們單位沒有專管文件整理的部門?”
“我們就是……”李向傑有點不好意思,“工業有專門的工業司,能源有能源司,貿易有貿易司,這些好多是他們那裡形成的材料,最後都會彙總給我們,我們再根據情況制定計劃、規劃,文件也是在我們這裡存着。”說着,指了指對面,“司長辦公室隔壁,就是一間我們的資料庫,也……”
也亂得很。
後邊四個字沒有說出來,不好意思的抓抓腦袋。
祝曉敏暗吸一口涼氣,試着問:“資料庫裡的資料,也沒有分類?”
“分了分了。”蘇果果急忙找補,“我們都是分年放的,現在辦公室裡這些都是今年的,年底才會入庫。”
那也夠頭疼的。
祝曉敏一下子無話可說,向李向傑瞄了一眼,沒有說話。
李向傑讪讪的:“我瞧擺的挺整齊的。”
另幾個人也忙點頭。
蓋國良年紀大一點,咳嗽一聲說:“曉敏同志,不瞞你說,我們這些人都沒有什麼基層工作經驗,材料整理還真不會。”
祝曉敏明白了,客氣的笑:“其實很多地方這樣,平時有具體的工作要忙,也就顧不上整理材料。”
比如她實習的報社。
他們哪是顧不上,是根本不知道從哪裡下手。
幾個人正說着,穆茂江聽到這裡搬桌子的聲音停了,又過來瞧,見桌子擺成一排,所有的櫃子靠内牆也排成一排,顯然整齊很多,就笑:“這個辦法好,誰的主意?”
李向傑立刻指祝曉敏:“祝曉敏的主意,這樣看着還真是不錯。”又忙補充,“我們正說怎麼整理材料呢。”
穆茂江問:“整理材料?這還不到年底呢,這些材料年終彙總要用。”
“不是!”李向傑解釋,“祝曉敏同志的意思,是這些文件可以分類放在一起,放着也整齊,找着也方便。”
穆茂江眼睛一亮,向祝曉敏問:“你會?”
祝曉敏點頭:“我在平城的時候,專門學過一段時間。”
不得不說,感謝那一個多月胡閏月對她的指導。
穆茂江一拍手:“太好了!”話說出來,感覺自己反應太大了,又笑,“原本我們的材料沒這麼多,分年放着就好,可是自從能源、工業幾個委員會并進來,我們材料多了十倍不止,你會的話,這工作就交給你,大家也都學學。”
大家立刻點頭:“我們也正在說。”
這就安排了工作。
祝曉敏倒也不在意,點頭答應。
整理材料,這是快速了解新單位具體工作最好的方式。
穆茂江見祝曉敏上班第一天,就毫無怨言的接下這麼複雜的工作,對她又滿意幾分,向李向傑說:“祝曉敏同志剛來,她有什麼不知道的,你們都随時解答,工作也别壓在她一個人身上,你們也得幫忙。”
李向傑答應:“司長放心吧。”見穆茂江出去,向祝曉敏笑,“這下不整也不行了,你先說說,怎麼整吧。”想一下又補充,“你先說個大概,大家一齊動手,細緻的工作讓小琪和蘇果果給你當助手,下力氣的活兒你招呼男同志就行。”又指指另一些人,“可都别偷懶。”
祝曉敏雖說是新來,可已經是副處級,蘇果果和江小琪卻是前兩年分配來的新人,現在還是副科,給祝曉敏當助手也合情合理。
見兩人答應,祝曉敏也不再客氣,就說:“先按所屬部門類型吧,工業的放一起,能源的放一起,這是大類。大類裡再分小類,報表歸報表,文件歸文件,小類裡再按時間排序,文件要看具體編号,再分。”
這可是不小的工作量。
大家聽的頭大。
李向傑試着問:“祝曉敏,這得分多久才能分完。”
祝曉敏笑:“這是一勞永逸的事,不用着急,我們先分大類,後邊的工作就會容易很多。”
大家瞧着,還是覺得無從下手。
祝曉敏看看李向傑,沒有說話。
李向傑苦笑:“要怎麼樣你說吧,我有辦法也不會亂成這個樣子。”
祝曉敏點頭:“我們先把大類寫上标簽,大家把手邊的材料按标簽的分類堆過去,完成第一個大類,先不用管文種和時間。”
這個容易!
大家一聽,立刻找紙的找紙,找筆的找筆,寫了幾個大類,先把材料堆椅子上,标簽放在桌子上,開始各自拿了材料分類。
這一步是祝曉敏分不出來的,就開始把大家堆過來的材料按類型分類,順便理順時間。
辦公室裡的材料太多,一整個上午還剩下一大半,江小琪、蘇果果已經累癱,坐在椅子裡耍賴。
李向傑笑:“這事急不來,大家先下班,下午再說。”
大家一聽,都停了手裡的工作,簡單整理一下,說說笑笑下班。
這裡離集體院子有段距離,離四合院兒和羅亭淵所住的大院兒倒都不遠,祝曉敏想一下,去了大院兒,蹭飯的同時,順便和羅亭淵商量接小陸也的事。
羅亭淵聽她說完,眉頭皺了皺,問一句:“那幾個月,雖說你嚴重挫了陸家母女的氣焰,讓她們一下子不敢招惹你,可是你敢肯定,她們不會再打孩子們的主意?”
不能!
祝曉敏猶豫一下,摸摸女兒的小腦袋:“我不在京城也就算了,可是現在我回來了,總不能還讓羅老師替我照顧。”
他挺喜歡照顧的。
羅亭淵暗語,隻是說:“你想陪孩子,那就經常接回去住住,上幼兒園還是送來這裡,比外頭的幼兒園安全很多。”